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I video aziendali non sono prodotti “finiti”, ovvero utilizzabili solo quando vengono proposti al pubblico. In realtà sono strumenti molto più complessi che andrebbero valorizzati, analizzati e monitorati per ottenerne un reale beneficio. Per affrontare l’argomento in modo esaustivo abbiamo contattato degli esperti in produzione di video aziendali di Milano, con i quali abbiamo focalizzato l’attenzione su tre mosse intelligenti per sfruttare al meglio questa tipologia di contenuto. 

1. Pianifica l’obiettivo del video 

Cosa significa “pianificare” un obiettivo per un video? In che senso il video può essere pianificato? La risposta a queste domande presuppone che tu conosca, anche solo in teoria, come si imposta una strategia di comunicazione. Difatti i video aziendali sono strumenti di marketing e di comunicazione che devono sempre avere un preciso fine o scopo. 

Il fatto che siano destinati a “qualcosa”, tuttavia, presuppone anche che ci sia un ragionamento strategico di costi e opportunità. In pratica non basta stabilire che un video aziendale serve a promuovere il tuo brand ma devi anche stabilire a chi è destinato, dove si trovano le persone a cui è indirizzato il video, quali piattaforme usano e persino in quali orari è meglio diffondere il contenuto. La pianificazione serve proprio a stabilire tutte queste micro-variabili che, sommate assieme, ti accompagnano al risultato. 

Se il video aziendale promuove i valori e la mission della tua organizzazione, per esempio, può essere condiviso sui social così come sul tuo sito. Al tempo stesso potrebbe anche essere diffuso in TV oppure sul tuo canale YouTube. La pianificazione serve a stabilire con esattezza dove e quando sarà pubblicato e il ritorno che questo potrà apportare alla tua organizzazione. 

2. Impara dagli errori

Se imparerai a monitorare anche i risultati post-pianificazione, dunque, avrai un grosso vantaggio sul budget, sulle risorse e persino sulle crisi. La nostra società tende a individuare gli errori come mali da evitare anziché mostrarli come dati strategici su cui improntare il miglioramento. Può capitare che un video aziendale floppi, così come può verificarsi una crisi di immagine per uno strafalcione. Cosa fare in questi casi? Riflettere, analizzare e prendere nota di tutto quello che accade è fondamentale perché certe reazioni inaspettate o non volute sono indizi importantissimi per capire come “non” comunicare e cosa “non” fare per ottenere i risultati sperati. 

Imparare dagli errori, quindi, non significa perdere o essere sconfitti ma comportarsi in modo saggio e lungimirante. L’errore si commette solo laddove c’è azione e, dunque, solo chi si mette in discussione rischia di sbagliare. Visto in questo modo l’errore non ti farà più paura e diventerà l’elemento di formazione più prezioso a cui potrai affidarti per crescere davvero. 

3. Ottimizza la spesa

Una volta assodati questi suggerimenti sarai in grado di ottimizzare tutto ciò che amministri tra cui persone, denaro e tempo a disposizione. Siamo sempre orientati a pensare che il termine “costo” o “spesa” faccia riferimento al denaro senza considerare che i beni più preziosi di un’organizzazione siano il tempo, le competenze e le risorse umane. Impara ad ottimizzare e vedrai che i tuoi video aziendali saranno sempre meno “flop” e sempre più “top”.

Quando il produttore tedesco di prodotti chimici Covestro AG ha iniziato a redigere la relazione annuale per il 2019 ad agosto, i dirigenti hanno optato per un cambiamento. Invece di produrre un rapporto ricco di testo, la società ha deciso di pubblicare una versione digitale con messaggi video, grafica interattiva e persino un quiz.

Perché non importare questi video aziendali a Milano o in altre aziende italiane?

Non è cambiato solo il formato del rapporto annuale, ma anche lo scopo. Covestro ha trasformato ciò che molte aziende vedono semplicemente come un requisito normativo in una risorsa per un pubblico più ampio per saperne di più sull’azienda. “Dietro le nostre figure ci sono storie emotive che vogliamo raccontare, indipendentemente dal tempo, dal luogo e dal dispositivo”, ha affermato Thomas Toepfer, responsabile finanziario dell’azienda.

Per molte aziende, le relazioni annuali non sono più semplicemente tomi di legalese, tabelle e note a piè di pagina. I dirigenti producono sempre più riepiloghi di fine anno che consentono un maggiore coinvolgimento dei lettori e un consumo più semplice su dispositivi mobili e schermi di computer.

I rapporti annuali per il 2019 delle società FTSE 100 hanno fornito migliori spiegazioni sulla loro attività, potenziali minacce alle loro operazioni e come hanno creato valore per le parti interessate rispetto agli anni precedenti, secondo una ricerca pubblicata a gennaio dalla società di consulenza britannica Radley Yeldar Ltd.

“La tendenza nella rendicontazione aziendale è quella di fornire un quadro più completo del modello di business, delle prestazioni e delle prospettive di un’azienda”, ha affermato Lisa French, direttore tecnico dell’International Integrated Reporting Council, una coalizione di regolatori, setter standard, investitori, società e altri gruppi che si concentrano sul reporting aziendale.

L’evoluzione, che è stata più pronunciata in Europa che in altre parti del mondo, è stata guidata in parte dal cambiamento della regolamentazione. L’Unione Europea, ad esempio, ha emanato una direttiva di rendicontazione non finanziaria obbligando le grandi società quotate a riferire su questioni sociali e ambientali. Lo spostamento deriva anche dalla maggiore domanda degli investitori per i dettagli granulari presentati in modo facile da digerire.

British Land Co., ad esempio, ha cercato di produrre un rapporto annuale più leggibile eliminando il gergo e fornendo allo stesso tempo agli stakeholder informazioni per una comprensione globale dell’azienda.

“Operiamo in un settore che può essere molto tecnico ed è stato incline a usare il linguaggio del settore tecnico e molti acronimi di tre lettere”, ha dichiarato David Walker, responsabile delle relazioni con gli investitori di British Land, uno dei più grandi immobili del Regno Unito fondi comuni di investimento.

Nel 2019, Walker e un team di circa 10 persone hanno trascorso sei mesi a redigere, scrivere e revisionare il rapporto, sforzandosi di usare un linguaggio semplice evitando abbreviazioni come ERV, abbreviazione di valore locativo stimato. “Ci siamo chiesti:” Tutti conoscono ERV? “Forse no”, ha detto. British Land ora parla di “affitti futuri” per rendere le cose più facili per i lettori.

Negli Stati Uniti, i rigidi requisiti di segnalazione implicano che le società pubbliche tendono ad attenersi a un approccio più formale e pieno di testo. Le società che segnalano alla Securities and Exchange Commission i cui azionisti votano sulla nomina degli amministratori restano tenute a presentare una versione stampata della relazione annuale del modulo 10-K e inviarla agli azionisti per posta. 

Le società quotate negli Stati Uniti hanno anche aumentato costantemente il numero di parole utilizzate nelle note a piè di pagina per spiegare meglio i dati finanziari, secondo Audit Analytics, una società di ricerca che analizza i documenti finanziari. Il numero medio di parole nelle note a piè di pagina per 10 K era di 22.905 nel 2019, rispetto ai 18.821 del 2014, ha affermato Audit Analytics.

Ma la rivoluzione applicata da Covestro ha apportato dei vantaggi importanti: la revisione del rapporto annuale di Covestro sembra aver portato a un maggiore coinvolgimento con gli investitori, ha affermato Toepfer. Le visualizzazioni della pagina sono aumentate, il numero di commenti è aumentato e l’azienda ha ottenuto più menzioni nei social network, ha detto.